一、基本功能:智能订货、采购入库、采购退回、销售订货、销售出库、销售退货、报损、报溢、调入、调出、拆零、组装、盘点、借出、借入、收款、付款、预收、预付、收入、支出、成本、利润及财务会计核算等。(如图1)

如图1

       二、增强功能:赠品管理、促销管理、定价管理、价格管理、往来帐款管理、固定资产管理、工资管理、员工提成等。(如图2)

图2

       三、连锁功能:总公司配送,门店间调拨,所有数据实时更新,准确且无延迟,可实现公司、门店统一供货商、统一客户、统一管理。(如图3)

图3

       四、独门密技:在软件中实现了分页技术,在商品资料输入,往来单位输入、商品资料选择、往来单位选择、会员管理、会员清单查询中极大提高了数据的呈现速度。通过互联网联网时使用这个功能,效果特别明显。(如图4)

图4

       五、软件特色:
       ◆ 支持智能订货。既可以根据器械资料中设置的最高库存、最低库存、供货商及当前库存自动生成订货清单,也可以通过提取补货数据生成订货清单,还可以根据指定时间段的销量生成订单,让您的订货工作轻松、方便;(如图5)

图5

       ◆ 可以根据需要选配打印机、条码枪;可以根据公司需要设计各种有特性的打印格式。快捷键丰富多样,可以自己定义,完全可以用键盘取代鼠标的操作。销售时可以适时掌握每一个器械的当前库存数,销售成本、销售毛利,可以随时盘点;(如图6)

图6

       ◆ 在选择器械时可以多选,即可以一次可以选择多个器械,方便操作员快速准确开单,提高工作效率;(如图7)

图7

       ◆ 可以设置单价、数量、税率及销售金额的核算精度即设置小数点位数;(如图8)

图8

       ◆ 可以适时显示往来单位(供货商、客户)的应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款;(如图9)

图9

        ◆ 可以实现预收款冲应收款、预付款冲应付款、应收款冲应付款;可以按单据结算应收帐款、应付帐款;可以按单据查看结算历程;可以调阅单据对应的记帐凭证;(如图10)

图10

       ◆ 可以按器械类别设置售价(批发价、零售价、售价一至五)的生成幅度,售价可自动生成,减轻了定价的工作量;(如图11)

图11

       ◆ 员工提成方式多样。可针对每个器械设置提成三种提成方式:数量提成率、销售额提成率及销售毛利提成率,员工的业绩及提成一目了然。可以按器械类别设置产品的提成率;(如图12)

图12

       ◆ 无处不在的显示器械图片的功能。可以直接用电脑带的摄像头或远程审方专用高拍仪拍照,也可以直接选取现有图片;(如图13)

图13

       ◆ 支持手工盘点(直接输入需要盘点的器械)、自动盘点(直接按器械类别提取库存)及盘点机扫描盘点之后导入表格;(如图14)

图14

       ◆ 权限设置功能强大.可以设置每个员工的菜单操作权、单据操作权、部门操作权及其他操作权限{比如:查看成本权(即能不能看到进价及毛利)、售价调整权(即能不能在销售时修改售价)等},还可以通过设置权限组实现对权限的快速分配;(如图15)

图15

       ◆支持器械条码打印,价签打印。可以按类别提取库存器械,也可以从采购入库单中提取器械,也可以手工输入器械。可以自定义打印样式,支持任何样式打印,满足用户不同需求;(如图16)

图16

       ◆ 支持业务数据导入导出(比如:从其它软件中导入期初库存)、基础数据的导入导出(比如:从其它软件中导入器械信息,导入供货商、客户信息);(如图17)

图17

       ◆ 所有单据、报表均可以在打印前预览,并且可以导出为Excel文件,然后根据您的实际需要进行特别编排处理;(如图18)

图18

       ◆ 功能强大的各类统计报表,可以设置多种查询条件,为您提供详尽的营业报告,让您对器械进、销、存及利润等财务状况了如指掌;(如图19)

图19

       ◆ 迷你计算器、迷你分析器、帐套数据的导入导出、帐套初始化及帐套压缩、修复等为维护系统的正常运行提供了强有力的保障;(如图20)

图20

       ◆ 进、销、存、工资、固定资产及财务管理一体化,简单易用,不懂会计、计算机也能轻松制作资产负债表、损益表等各类财务报表;(如图21)

图21

       ◆ 支持异地化远程网络管理,为用户异地办公提供了便捷,自带IP伺服器解析工具,可实现仓库、总(分)公司与服务器进行实时网络连接,实现远程业务管理;(如图22)

图22

       ◆ 支持自动上传下载数据及断网重连功能。大大方便了在网络不稳定的情况下使用本软件;(如图23)

图23

       ◆ 升级智能化。您只需轻点鼠标,便可通过互联网实现软件的升级,免除您升级之苦;(如图24)

图24

       ◆支持与微信对接,绑定软件中的会员,积分充值等信息可随时随地调阅,自动推送充值消费信息,运营方便高效、成本更低;(如图25)

图25

       ◆可建立微信商城,打造自己的线上商城,多元化营运,线上线下一体化;(如图26)

图26

       ◆ 支持在手机(ios,android) 及平板(ios,android) 中查询业务报表以及销售开单,实时传输至电脑端,移动办公更快更高效。(如图27)

图27

       ◆ 支持业务单据之间互相参考提取数据(比如:订货时参考销售补货、收货时参考订货、验收时参考收货、入库时参考验收、销售时参考入库,调拨等);(如图28)

图28

       ◆ 可以记录器械的详细信息。包括器械名称、器械条码、型号规格、生产企业、生产企业许可证号(备案凭证号)、注册证号(备案凭证号)/批准文号、有效期、生产批号或序列号、灭菌批号、灭菌效期、温湿度等;(如图1)

图1

       ◆ 支持扫描条码做业务单据。可以设置器械条码的规则(含义)。在采购入库单中器械条码栏扫条码后,可以自动取出条码中包含的生产批号、生产日期,有效期至等内容;(如图2)

图2

       ◆ 支持器械追踪溯源的功能。采用先进先出(批次法)按批号核算产品成本,按批号发货,可按批次对产品流转进行跟踪,可快速根据批号查询产品的购入、销售、库存等信息;(如图3)

图3

       ◆ 支持器械有多个生产批号时,在销售出库、采购退货时自动弹出生产批号的选择窗口,提高录入单据的速度;(如图4)

图4

       ◆ 可以设置某个器械与某个供货商、客户的协议价,方便采购、销售时自动取出价格,提高工作效率;(如图5)

图5

       ◆ 支持近效期产品预警提醒功能,自动复核产品有效期限,控制超过效期的产品不允许进行采购、销售业务操作;(如图6)

图6

       ◆ 支持首营企业、购货方资质审批记录录入。可录入供货单位和购货单位的资质信息,包括经营范围、证件效期、质量认证情况、供货能力审核等,对供货单位和购货单位的资质合法性、有效性进行有效的审核控制;(如图7)

图7

       ◆ 支持首营品种录入。可录入器械的经营范围、批文效期、失效日期,对效期产品按任意时间段做近效期、过效期查询,提供效期预警,对资质过期及过有效期的器械进行自动锁定,不能采购或销售;(如图8)

图8

       ◆ 支持业务单据之间互相参考提取数据(比如:订货时参考销售补货、收货时参考订货、验收时参考收货、入库时参考验收、销售时参考入库,调拨等);(如图9)

图9

       ◆ 根据国家药监局对医疗器械经营企业质量管理规范的要求,提供GSP认证相关报表,例如首营企业审批、首营品种审批、购销管理、器械养护、器械回访、售后服务记录、员工培训记录、员工健康检查记录、设备台账、计量器具台账等。由采购和销售的相关业务,自动生成购销管理记录进行存档;(如图10)

图10

       ◆ 目前拥有江西、广州、武汉、河南、南京、新疆、甘肃等药监部门监管平台的数据上传接口,可以实现数据上传。对于其他地区的药监平台接口,可提供定制开发服务,确保数据上传功能的实现,满足药监部门监管需要。(如图11)

图11

       我公司依照国家食品药品监督管理局最新下发的《关于印发医疗器械经营质量管理规范现场检查指导原则的通知》中第4.30款对计算机信息管理系统提出的检查要求,结合我们软件的功能实现,整理出以下内容,可以帮助新客户快速掌握现场检查中的软件演示要点。

       ※ 4.30 经营第三类医疗器械的企业,应当具有符合医疗器械经营质量管理要求的计算机信息管理系统,保证经营的产品可追溯。计算机信息管理系统应具有以下功能:

      (一)具有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的功能;
       1、经营企业具有支持系统正常运行的终端机或服务器,安全、稳定的网络环境,固定接入互联网的方式;具有可实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的局域网或互联网。
       速拓必腾医疗器械管理软件为C/S(客户端/服务器)架构,数据存储在服务器端,各客户端可以通过本机、局域网或互联网连接访问服务器端数据,实现数据的实时录入与查询。(如图1)

图1

       2、软件用户可以根据部门及岗位的权限分工不同,设置不同的操作员并分配相应的岗位权限,分别通过不同的用户名和密码登录,实现部门及岗位之间的信息传输和数据共享。(如图2)

图2

      (二)具有医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能;
       系统具有与结算系统、开票系统对接,自动打印每笔销售票据功能。
       按业务环节自动生成业务单据。包括采购订货单、采购收货单、采购验收单、采购入库单、销售出库单等等。各类业务单据均提供多种打印模板样式。在单据中,点击[热键]按钮,找到"弹出<<打印格式设置>>"窗口的对应的热键,关闭当前窗口后,按下该热键,即可弹出"打印格式设置"窗口,在该窗口中,点击[浏览]按钮即可选择相应的打印格式,然后点击 打印,可以预览打印样式。 具体打印样式,速拓客服可根据客户的需求来设计。(如图3)

图3

      (三)具有记录医疗器械产品信息(名称、注册证号或者备案凭证编号、规格型号、生产批号或者序列号、生产日期或者失效日期)和生产企业信息以及实现质量追溯跟踪的功能;

       1、建立所经营医疗器械产品信息的电子档案,包括:器械名称、型号规格、生产企业、生产企业许可证号、批准文号/注册证号、单位、批文效期、生产日期、有效期至、存储条件、参考价格;支持图片上传管理等。(如图4)

图4

       2、实现质量追溯跟踪的功能。(如图5)

图5

      (四)具有包括采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核等各经营环节的质量控制功能,能对各经营环节进行判断、控制,确保各项质量控制功能的实时和有效;

       1、系统能对设置的经营流程进行质量控制,采购、验收、贮存、销售、出入库、退(换)货在系统中形成内嵌式结构,对相关经营活动进行判断。采购订单依据质量管理基础数据生成。系统对各供货单位的合法资质,能够自动识别、审核。(如图6)

图6

       2、采购订单确认后,系统自动生成采购记录。采购记录包括医疗器械名称、规格、型号、批号/序列号、注册证号、生产企业、供货企业、供货企业地址及联系方式、数量、单价、金额、购货日期等。(如图7)

图7

       3、系统在采购记录的基础上生成查验记录,记录包括批号/序列号、生产日期、使用期限或失效日期、到货数量、到货日期、查验合格数量、查验结果、查验人员姓名、查验日期等内容,确认后系统自动生成查验记录。(如图8)

图8

       4、查验需要冷藏、冷冻的医疗器械,记录包括运输方式、运输过程温度、运输时间、到货温度等内容。(如图9)

图9

       5、系统依据质量管理基础数据及库存记录生成销售订单,拒绝生成任何无质量管理基础数据或无有效库存数据支持的销售订单。系统具有对购货单位资质进行自动识别、审核功能。(如图10)

图10

       6、销售订单确认后系统自动生成销售记录,销售记录包括医疗器械名称、规格、型号、注册证号、数量、单价、金额、批号/序列号、生产日期、使用期限或失效日期、销售日期、生产企业名称、购货企业的名称、购货企业地址及联系方式。(如图11)

图11

       7、系统将确认后的销售数据传输至仓储部门提示出库及复核。复核人员完成出库复核操作后,系统自动生成出库复核记录。(如图12)

图12

       8、经营企业在系统中处理销后退回医疗器械时,系统能调出与之对应的销售记录;退回医疗器械实物与原记录信息不符或退回数量超出原销售数量时,系统拒绝退回操作;系统不支持对原始销售数据的任何更改。(如图13)

图13

       9、系统具有对库存医疗器械失效期自动跟踪、控制功能、近失效期预警提示、到失效期自动锁定功能。系统具有对疑似质量问题的医疗器械锁定、控制功能。(如图14)

图14

      (五)具有供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能;

       1、提供首营企业、首营品种的多级审批管理流程。(如图15)

图15

       2、申请项目符合药监要求,详细记录企业及品种的审批信息,追溯企业及品种的合法性。(如图16)

图16

       3、实现有效审批控制,没有进行审批的企业及品种,不能进行采购及销售业务操作。(如图17)

图17

      (六)具有对库存医疗器械的有效期进行自动跟踪和控制功能,有近效期预警及超过有效期自动锁定等功能,防止过期医疗器械销售。

       1、系统具有依据质量管理基础数据,对医疗器械有效期进行跟踪,实现近效期预警提示、超有效期自动锁定功能。(如图18)

图18

       2、支持器械超过有效期(有效期至)的自动锁定功能。即系统不允许超期产品继续进行销售业务处理,以防止过期医疗器械销售。(如图19)

图19

      (七)在系统中设置各经营流程的质量控制功能,与采购、销售以及收货、验收、储存、养护、出库复核、运输等系统功能形成内嵌式结构。对经营活动的每一步操作都实行质量控制,包括岗位授权控制、数据的安全控制、数据关系的控制等。经营环节中的操作和数据是相互衔接、环环相扣的。每一个环节的数据,都必须经过特殊审批才能修改,所有数据信息和指令都源于系统,所有指令都是经过授权的。比如收货,只有经过授权的收货员才可以进行收货工作并录入收货信息,而收货信息来源于系统的采购信息,采购订单不得随便更改,各环节需要录入的信息都是系统设置并固定的,如果不按照规定录入,系统不会进入下一个操作环节;对于录入信息是否正确,系统还会进行做出判断并进行拦截,比如有效期超过企业控制标准,超范围购进等等。

      提示:重点检查企业的计算机信息管理系统是否具备上述适用功能;抽查计算机数据并与相关记录、实际库存等对比,确认企业的信息管理系统各项功能真实、有效。

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